از ابتدای سال ۱۳۹۲ تا پایان خردادماه، ۲۸۸۲ درخواست برای دریافت حمایت تشویقی در پایگاه اینترنتی ستاد نانو ثبت شده است. در ادامه گزارشی از درخواست‌های ثبت شده و روند حمایت آمده است.
گزارشی از درخواست‌های حمایت‌تشویقی ثبت‌شده در بهار ۹۲
از ابتدای سال ۱۳۹۲ تا پایان خردادماه، ۲۸۸۲ درخواست، شامل مقالات ISI، پروپوزال‌های دانشجویی، پایان‌نامه‌های دفاع شده، مقالات علمی پژوهشی داخلی (انگلیسی و فارسی)، مقالات ارائه شده در کنگره‌های خارجی و سایر مدارک مانند کتب چاپ شده در حوزه فناوری نانو، برای دریافت حمایت تشویقی در پایگاه اینترنتی ستاد نانو ثبت شده است.
تمامی مدارک بجز پایان‌نامه‌های دانشجویی توسط سیستم آنلاین حمایت تشویقی دریافت می‌شوند و پایان‌نامه‌ها به صورت صحافی شده و پستی به ستاد ارسال شده‌اند. هر چند برای دریافت حمایت تشویقی تمامی موارد، ثبت درخواست در سیستم آنلاین ضروری است.
جدول (۱): تعداد درخواست‌های ثبت شده و انواع آنها
| عنوان مدرک |
تعداد مدارک |
| مقالات ISI | ۱۱۳۹ |
| پروپوزال‌های دانشجویی | ۷۹۲ |
| پایان‌نامه‌های دانشجویی | ۶۷۵ |
| مقالات علمی پژوهشی | ۱۳۷ |
| مقالات کنگره ارائه شده در کنگره‌های خارجی | ۵۰ |
| سایر مدارک | ۸۹ |
| کل | ۲۸۸۲ |
همانگونه که در جدول ۱ مشاهده می‌شود بیشترین تعداد مدارک مربوط به مقالات ISI با ۱۱۳۹ مدرک است که به طور میانگین در هر ماه ۳۸۰ مقاله است. البته با توجه به نمودار زیر بیشترین تعداد مدارک در اردیبهشت‌ماه ثبت شده است که تعداد کم مدارک در فروردین و کاهش تعداد در خرداد نسبت به اردیبهشت می‌تواند به دلیل تعطیلات باشد.
وضعیت مدارک پس از ثبت درخواست
پس از ثبت درخواست حمایت تشویقی توسط محققان و قبل از ارسال مدارک به کمیته علمی ستاد برای داوری، مدارک توسط کمیته کارشناسی دبیرخانه حمایت تشویقی ستاد بررسی می‌شوند و برای هر مدرک وضعیتی را به کاربر اعلام می‌کنند.
انواع وضعیت‌ها
• مدارک شما کامل است و برای داوری ارسال خواهد شد:
در این وضعیت فرد تمامی مدارکش را به صورت کامل برای ستاد ارسال کرده است و پس از آن، حوزه تحقیقاتی مدارک برای ارسال به داوری مشخص خواهد شد. در این مرحله با توجه به رشته و زمینه تحقیقاتی محقق، مدارک برای داوران مختلف مانند حوزه نانوسیالات، نانوکاتالیست، فیزیک نانومحاسباتی، شیمی نانومحاسباتی و … ارسال خواهد شد.
• درخواست شما به دلیل مغایرت با آیین نامه مردود است:
این وضعیت برای درخواست‌هایی اعلام خواهد شد که محقق برخلاف آیین‌نامه، درخواست حمایت تشویقی داده است. به عنوان مثال فردی غیر از نویسنده مسئول یا اول درخواست حمایت تشویقی مقاله ISI داده است.
• نقص مدارک
این وضعیت همانگونه که در جدول مشاهده می‌شود برای درخواست پروپوزال‌های دانشجویی درصد بالایی (۲۸%) بوده که علاوه بر صرف هزینه و وقت زیاد برای ستاد، باعث طولانی شدن چرخه داوری می‌شود.
انواع نقص:
پروپوزال‌های دانشجویی:
۱٫ عدم ارسال گواهی تصویب پروپوزال در سربرگ دانشگاه، فاقد مهر و امضا، فاقد تاریخ و شماره؛
۲٫ عدم ارسال گزارش کار تکمیل شده،
مقالات ISI:
۱٫ عدم ارسال تاییدیه نویسنده مسئول؛
۲٫ عدم ارسال نسخه چاپی مقاله؛ (معمولا نسخه آنلاین ارسال می‌شود)
۳٫ وارد نکردن اسامی کامل سایر نویسندگان مقاله؛
پایان‌نامه‌ها:
۱٫ عدم ارسال گواهی دفاع،
۲٫ عدم ارسال CDحاوی فایل Word و PDF؛
۳٫ ثبت نکردن درخواست خود در سیستم ارسال و دریافت نکردن کد رهگیری.
جدول (۲): تعداد مدارک دریافت و بررسی شده و انواع وضعیت آنها
| نوع مدرک |
سایر وضعیت‌ها |
وضعیت ناقص |
وضعیت کامل |
تعداد کل |
| مقالات ISI | (%۸)۱۱۹ | (%۱۵)۲۱۳ | (%۷۷)۱۰۸۲ | ۱۴۱۴ |
| پروپوزال‌های دانشجویی | (%۱۰)۱۲۶ | ۳۶۰(%۲۸) | ۷۸۸(%۶۲) | ۱۲۷۴ |
| پایان‌نامه‌های دانشجویی | (%۳)۲۰ | ۹۷(%۱۲) | ۶۶۶(%۸۵) | ۷۸۳ |
| مقالات علمی پژوهشی | ۲۰(%۱۰) | (%۲۴)۴۸ | ۱۳۶(%۶۷) | ۲۰۴ |
| مقالات ارائه شده در کنگره‌های خارجی | (%۱۶)۱۹ | (%۶۱)۷۱ | ۲۶(%۲۲) | ۱۱۶ |
نکته قابل توجه: این گزارش برای ۳ ماه اول سال و از اول فروردین تا ۳۱ خردادماه ۱۳۹۲ آماده شده است و علت تفاوت تعداد مدارک در دو جدول ۱ و ۲ (به عنوان مثال مقالات ISI) این است که جدول ۱ نشان‌دهنده تعداد درخواست‌هایی است که در سیستم آنلاین ثبت شده و هنوز بررسی نشده‌اند ولی جدول ۲ تعداد درخواست‌هایی را نشان می‌دهد که دریافت و بررسی شده‌اند و با توجه به اینکه تعدادی از مدارک بررسی شده، ثبت آنها قبل از این بازه زمانی (مثلاً اسفندماه ۱۳۹۱) انجام شده است لذا تعداد در جدول ۲ بیشتر از جدول ۱ است.
همچنانکه در نمودار زیر مشاهده می‌شود بیش از ۲۰% از مدارک به طور ناقص توسط کابران برای ستاد ارسال می‌شود که علت اصلی آن مطالعه نکردن کامل آیین‌نامه حمایت تشویقی قبل از ارسال درخواست است.
